WEEZEVENT » inscription

De l’intérêt pour l’organisateur de bien connaître les inscrits à ses événements

Pierre-Henri Deballon — Fri, 07 Oct 2011 13:39:38 +0000

Lorsqu’on organise un événement, collecter des informations sur les spectacteurs ou les participants est trop souvent relégué au second plan alors que c’est pourtant primordial. Parfois c’est par manque de temps, d’autres fois c’est l’organisateur qui n’a pas de solution facilitant la collecte de ces données. Mais le plus souvent c’est par ignorance de la valeur de ces informations.

Attention, il ne s’agit pas dans cet article de vous donner les clés pour mieux surveiller et ficher vos clients, mais plutôt de souligner le temps et l’argent que vous pourriez économiser en utilisant de façon intelligente les renseignements fournis par les participants.

Au fait, mais en quoi ces informations sont-elles si précieuses ?

Vous pouvez les vendre ? Et bien pas du tout, c’est illégal et surtout il faudrait connaître un acheteur…

Non connaître ses clients a de la valeur car cela permet entre autres de mesurer l’efficacité d’une campagne de communication, de mieux cerner sa zone de chalandise, de savoir les préférences et goûts des participants… Bref tout un tas de données très pécieuses pour tout organisateur qui se doit d’être à l’écoute de son public et surtout qui doit comprendre comment il se fait connaître.

3 exemples d’informations stratégiques à demander :

- Comment l’acheteur a-t-il connu l’événement ? (sous-entendu quel support de communication est le plus performant)

- D’où viennent-ils ? (vos partenaires publics seront friands de savoir que 90% des gens viennent de l’extérieur et réservent une chambre d’hôtel…)

- Quelle option retiennent-ils ? (ici, c’est la logistique qui est en question)

- A vos commentaires pour d’autres idées…

Ne soyez pas trop intrusifs

A ce titre, il est essentiel de jouer avec finesse sur la possibilité de rendre tel ou tel champs du formulaire facultatif ou obligatoire. En effet, des champs obligatoires risquent de rebuter certains et donc de faire chuter vos inscriptions. En revanche, des champs facultatifs moins intrusifs ne feront pas chuter votre taux d’inscription et vous permettront tout de même de collecter de précieuses informations. Bien évidemment certaines informations doivent être obligatoires parfois, on peut ainsi aisément imaginer un événement pour lequel l’organisateur souhaite avoir un numéro de portable afin de prévenir en cas d’annulation…

Billets nominatifs ou non ?

Par facilité l’organisation de l’événement peut vouloir simplifier et raccourcir le process d’achat en ne demandant pas le nom et le prénom de chaque participant. En revanche, dans certains cas (obligation légale ou autre) il est nécessaire que chaque inscription soit nominative notamment pour le contrôle des accès le jour de l’événement (avec des billets et tickets nominatifs).

Retrouver ces informations en un clic

Pour exploiter la richesse de ces données, il faut pouvoir les retrouver facilement et les traiter aisément pour sortir des statistiques par exemple. Ainsi il faut s’assurer que votre solution permet dans ce cas d’exporter en format csv la liste complète des inscrits avec les données renseignées afin de pouvoir les traiter sur excel notamment. Sans quoi ces données n’auraient pas de valeur.

La force du mailing

Dernier argument pour finir de vous convaincre, il est essentiel de CAPITALISER sur vos inscrits. En effet, ce sera autant d’efforts et d’argents en moins à dépenser pour toucher de potentielles personnes lors de votre prochain événement. « Vous étiez là en 2010, découvrez notre nouvel événement ! »

Weezevent.com vous permet de gérer tous ces cas

En effet, notre service d’inscription et de paiement en ligne permet à l’organisateur de définir quelles informations il souhaite collecter, lesquelles d’entre elles sont obligatoires ou facultatives. Il peut aussi définir si les formulaires sont nominatifs et enfin formuler des questions personnalisées libres (la réponse est libre) ou fermées (l’inscrit sélectionne une réponse pré-définie). Bien entendu, toutes ces infos sont disponibles dans l’interface et en un clic pour une utilisation sur excel.

Alors n’hésitez pas à tester cette option et à nous faire votre retour.

Accueil et contrôle des accès aux événements avec l’application Weezevent

Pierre-Henri Deballon — Mon, 22 Aug 2011 09:43:35 +0000

Lancé en France en 2008, weezevent.com permet à plus de 6 000 organisateurs d’événements de toutes tailles de se créer leur propre module de billetterie et d’inscription en ligne pour vendre des billets électroniques. En donnant accès à tous les organisateurs d’événements des outils simples, rapides, puissants et industriels, l’ambition du site est de simplifier l’organisation de ces événements, que ce soit la communication, la vente des billets ou encore le contrôle des accès le jour J.Aussi, pour faciliter l’accueil et le contrôle des accès aux événements, l’application iPhone gratuite Weezevent permet dorénavant aux organisateurs d’événements de contrôler les codes-barres présents sur les billets électroniques en les scannant à l’aide de leur smartphone, ou en les validant manuellement depuis la liste des participants.
Une application Android sera également disponible d’ici début septembre, pour en finir avec les listings sans fin et les files d’attente.

Principales fonctionnalités de l’application Weezevent :
- Scan des codes-barres ou compostage manuel (recherche par nom)
- Contrôle multi-opérateurs et multi-points
- Gestion des entrées et des sorties
- Jauge de remplissage en temps réel
- Contrôle en ligne et hors ligne
- Suivi des ventes et des inscriptions
…

Quelques chiffres sur Weezevent :
Structure en autofinancement / 7 salariés (10 d’ici fin 2011)
Vainqueur du Grand Prix de l’Innovation 2010
9 000 billetteries créées / 800 000 billets et inscriptions écoulés depuis le début
200 % de croissance entre 2010 et 2011

Les événements et adhésions des Mamans Entrepreneurs

Pierre-Henri Deballon — Wed, 27 Apr 2011 07:50:32 +0000

L’association Mampreneurs, regroupe des Mompreneurs.

Les mompreneurs (ou Mampreneurs en Version Française), sont des mamans entrepreneuses. Enceintes ou avec des enfants en bas âge, notre vie ne s’arrête pas là et nous n’avons pas envie de faire une croix sur notre carrière ! Pourtant, dans les faits, difficile de continuer sa vie professionnelle comme avant : horaire de crèche, enfant malade, rendez-vous chez le pédiatre …  Notre disponibilité n’est plus la même, mais notre volonté de s’épanouir professionnellement est toujours là. Notre solution ? Devenir entrepreneur et créer notre propre entreprise : des horaires flexibles, un job plus en phase avec nos convictions et un nouveau challenge à relever…

Pour gérer les adhésions en ligne et les événements, l’association utilise le pluggin de billetterie et d’inscription weezevent.

Voilà le rendu du mini-site mis en place via l’application web weezevent : http://www.leprintempsdesmampreneurs.com/

Inscriptions Internet pour les journées emploi du développement durable

Pierre-Henri Deballon — Tue, 05 Apr 2011 07:31:50 +0000

Orientation Durable a été créé par des négociateurs du Grenelle de l’environnement convaincus que les objectifs du développement durable ne pourraient être atteints sans l’intégration d’une dimension responsable dans les cœurs de métiers des acteurs économiques.

Cette société organise tout prochainement deux journées intitulées les journées emploi du développement durable les 28 et 30 avril prochains dans le 9° arrondissement de Paris. Les inscriptions sont ouvertes, et si vous souhaitez vous inscrire, le tarif est de 199 euros.Les inscriptions en ligne pour ces journées, sont proposées depuis le site de la société ICI grâce à l‘outil d’inscription en ligne pour les événements professionnels Weezevent.

Les inscriptions en ligne de Doctors 2.0

Pierre-Henri Deballon — Sun, 27 Mar 2011 23:42:25 +0000

Aujourd’hui zoom sur un nouveau client qui utilise notre service d’inscription en ligne pour son événement, et notamment le module multi-lingue : DOCTORS 2.0

Le Congrès international 2.0 en Santé et Médecine de l’année 2011 se passe à Paris les 22 et 23 Juin. Il s’appelle Doctors 2.0, car la participation des médecins aux nouvelles applications médicales est indispensable au progrès de la santé. Le Congrès est même accréditant en formation des médecins, au sigle de DPC. Toutefois, ce n’est point un congrès réservé aux médecins. Y participeront tous les innovateurs : sociétés de technologie, hôpitaux et cliniques, managers pharma, payeurs, agences publiques d’état, agences de communication, associations de patients. Ce congrès est organisé par Denise Silber, pionnière dans le domaine de l’e-santé et présidente de Basil Strategies. L’évènement, soutenu par 26 partenaires médias et institutionnels sera l’occasion d’apprendre comment les médecins du vieux continent, mais aussi aux Etats-Unis et ailleurs utilisent ces nouvelles technologies, les outils 2.0 et les médias sociaux. Doctors 2.0 & Vous sera l’occasion de constater l’ampleur des réseaux et de rencontrer les acteurs clés dans ce domaine sans cesse grandissant.
Comment se déroule Doctors 2.0 & You ? En 3 actes : Cela débute par des ateliers pour échanger avec des orateurs spécialistes puis on participe à une soirée de démos d’applis mobiles au musée des Arts forains, premier théâtre des médias sociaux au début du siècle dernier. Et puis, les heureux congressistes écouteront les leaders mondiaux du Web 2.0 dans la Santé pendant tout le jeudi.

Les événements de la Chambre de Commerce Américaine en France

Pierre-Henri Deballon — Fri, 18 Mar 2011 09:15:23 +0000

L’AMCHAM organise des Breakfast series et le prochain se déroulera au Radisson de Blagnac le 25 mars 2011.

Pour participer à l’événement, il faut remplir un formulaire d’inscription suivi d’un paiement en ligne par carte bancaire, mis en place avec weezevent. Pour l’occasion un mini-site événement présentant le petit-déjeuner de rencontre est disponible à cette adresse : http://www.weezevent.com/AMCHAM-Breakfast-Series-Mr-Klaus-Richter

Et voici le descriptif de l’événement :

The American Chamber of Commerce Midi-Pyrenees, is pleased to invite you to a breakfast with
Mr Klaus RICHTER, Executive Vice President Procurement of Airbus, to discuss the following theme:

« Perspective on Airbus Procurement – Developing a Global Supply Chain »

No members : 37 euros
AMCHAM Midi-Pyrenees Members : 27 euros

(La demande d’inscriptions étant élevée, il est possible que vous ne puissiez pas vous inscrire à défaut de place disponible. Dans ce cas, nous vous invitons à essayer de vous inscrire ultérieurement. Des places supplémentaires sont susceptibles d’être ouvertes).

Inscriptions web d’événements d’entreprises : comment faire ?

Pierre-Henri Deballon — Wed, 16 Mar 2011 09:27:45 +0000

L’Association des Cadres de Direction du groupe BNP Paribas propose différents événements tout au long de l’année. Le prochain Rendez-vous se tiendra le 17 ùars 2011 sous le thème : « Les conséquences de la crise : stabilité financière et perspectives économiques ». Pour intervenir sur le sujet, Michel Pebereau a été retenu.

Ces événements sont accessibles uniquement depuis l’Intranet du site de l’association duquel il est ensuite possible de s’inscrire en ligne via un module d’inscription en ligne créé sur weezevent.com.

L’intérêt pour l’association de passer par notre plateforme d’inscription en ligne tient au gain de temps dans la mise en place de l’événement, dans la logistique facilitée le jour de l’événement ainsi que dans le traitement post événement des inscrits.

Une initiative à suivre pour vos événements d’entreprise !

Billetterie et inscriptions en ligne pour événement de charité avec Weezevent

Pierre-Henri Deballon — Mon, 14 Mar 2011 17:15:59 +0000

le 8 avril prochain, le Lions Uccle Kauwberg (Belgique) organise une grande soirée au profit de ses multiples actions et engagements.

En Belgique, de nombreux Lions Club tels que celui de Uccle – Kauwberg soutiennent un certain nombre de programmes d’actions lancés par le Lions Club International.

Très impliqué dans la vie locale, le Club apporte des solutions concrètes à un certain nombre de problématiques sociales, éducatives ou de santé, comme Cap 48 ou bien les Banques Alimentaires.

Pour présenter leur association et en faire la promotion, une grande soirée est donc organisée, et la billetterie et les inscriptions en ligne (15 euros) se font directement sur Internet puisque les organisateurs utilisent Weezevent : une solution francophone de billetterie en libre accès.

Les réservations se font ici directement dans une page du site Internet de l’association : http://www.lions-act.be/reservations/

LIONS ACT TRAILER by Lions Club Uccle Kauwberg from Lions Act on Vimeo.

Une plateforme d’inscription en ligne propulsée par Weezevent

Pierre-Henri Deballon — Mon, 14 Mar 2011 17:04:38 +0000

Le Centre de Formation de l’Industrie (CFI) du Pôle Aeropolis, organise une soirée Inter Réseaux le 24 mars prochain. Pour proposer aux personnes de s’inscrire grâce à Internet, une plateforme d’inscription en ligne propulsée par Weezevent a été mise en place.

Le thème de la soirée est le suivant :
« Découvrir la Génération Y… si elle existe! »

La conférence animée par Benjamin Chaminade, spécialiste RH en gestion des talents et en management (et surtout le 1er à avoir parlé de la génération Y en France!) sera suivie de notre traditionnel moment de convivialité autour d’un repas.
Comme chaque année nous espérons vous retrouver nombreux pour cette soirée dédiée au développement de nos relations Inter Réseaux!

Pour y assister, rendez-vous ici : http://www.weezevent.com/Soiree-Inter-Reseaux-24-mars-2011

Solution pour réserver sa place aux stages intensifs de l’Atelier Musical

Pierre-Henri Deballon — Fri, 25 Feb 2011 16:52:12 +0000

Directeur vocal auprès de Véronique Sanson, Maurane, Pascal Obispo, Christophe Willem, Joséphine Tonglet… Rachid Ferrache compte avec eux des années de travail où le perfectionnement quotidien est la règle et la précision une absolue nécéssité pour une préparation rigoureuse de leurs albums et spectacles.

Aujourd’hui Rachid propose des stages sous forme d’atelier musical, et a retenu notre service pour la billetterie et les inscriptions.

Pendant ce stage intensif sur deux jours, Rachid explorera avec vous ces techniques et méthodes, au fil d’un programme inédit aussi complet et enrichissant que plusieurs sessions de cours hebdomadaires.

Rejoignez Rachid pour participer à ce stage intensif sur 2 journées en week-end dans la ville la plus proche de chez vous !

Découvrez tous les détails ci-dessous et réservez votre place dès à présent.

Une billetterie pour mon association avec weezevent

Pierre-Henri Deballon — Wed, 23 Feb 2011 13:45:32 +0000

L’association Epilepsie Sortir de l’Ombre, propose différents événements à ses adhérents et membres tout au long de l’année.

La problématique des inscriptions avec le paiement de celles-ci n’est jamais simple à gérer pour les bénévoles. Les complexités ne manquent pas : argent perdu, suivi des inscriptions, multiples relances… Aussi disposer d’un outil étudié pour faciliter cette tâche est précieux.

Ainsi comme l’a fait l’association Epilepsie Sortir de l’Ombre, il est désormais possible sur Internet de créer soi-même, sans frais et rapidement sa billetterie en ligne pour une gestion optimisée et rapide des problématiques d’inscription à un événement.

Weezevent.com offre ce type de service à plus d’un millier d’associations.

Le site permet de créer une billetterie que l’on peut glisser dans son site ou une page d’inscription comme ici pour cette sortie organisée à Salva Terra : http://www.weezevent.com/SALVA-TERRA

Billetterie lancée avec Weezevent.com pour le Salon Esthétik

Pierre-Henri Deballon — Thu, 03 Feb 2011 09:36:26 +0000

Salon Esthétik, 18-19-20 mars 2011 au Palais des Congrès de Dijon.

Un salon dédié à la beauté sous toutes ses formes, en passant par la médecine et la chirurgie esthétique !
3 jours pour tout voir et tout savoir sur les nouvelles techniques de la médecine esthétique, la beauté, les soins, les spas, la nutrition, les bienfaits du sport… au sein de 4 villages exposants.

Un large choix de conférences animées par des médecins, chirurgiens, professeurs, nutritionnistes, coachs sportifs… pour vous conseiller et répondre à toutes vos questions.

Valérie Orsoni, coach minceur des stars, vous dévoilera ses secrets à travers une I-Conférence.
3 jours riches en animations : cours de cuisine, démonstrations de sport, jeux, quizz…
Un espace dédié à vos enfants de 4 à 12 ans sera encadré par une équipe d’animateurs.

La billetterie en ligne a été lancée avec la solution weezevent.com, cliquez sur l’onglet billetterie!

Créer une page d’inscription en ligne pour son événement avec Weezevent.com

Pierre-Henri Deballon — Thu, 06 Jan 2011 09:39:14 +0000

Le Club des Cadres Marocains en France, organise une rencontre le 16 janvier au Restaurant Le Quai. L’événement networking est intitulé Meet, Brunch & Network.

Vous êtes cadre Marocain établi en France. Vous souhaiteriez rencontrer des cadres marocains différemment, autour d’un savoureux brunch, dans une ambiance chaleureuse, décontractée et conviviale, tout en élargissant votre cercle de relations professionnelles et personnelles.

Pour proposer des inscriptions en ligne aux participants, le Club a créé une page d’inscription en ligne à l’aide du site weezevent.com

Socializ accompagne la stratégie sociale de Weezevent

Pierre-Henri Deballon — Tue, 04 Jan 2011 08:59:26 +0000

Guillaume Sagnes de Socializ.fr va accompagner la présence de Weezevent.com, le module de paiement événementiel, sur les réseaux sociaux.

@socializ s’est spécialisé dans les stratégies en ligne des marques et plus particulièrement sur leur présence sur les réseaux sociaux. Compte tenu des liens forts entre l’événementiel et les réseaux sociaux, il nous semblait important de privilégier ces plateformes de communication avec l’accompagnement d’un spécialiste.

Outre cette stratégie de présence, notre solution d’inscription et de paiement en ligne pour des événements, va connaître de nouvelles évolutions prochainement…

Solution d’inscription en ligne pour les Journées d’échange sur le Petit Eolien

Pierre-Henri Deballon — Fri, 31 Dec 2010 09:23:00 +0000

Les 2 et 3 février prochain, la Région Rhônes Alpes organise deux journées d’échanges sur le Petit Eolien. Ces journées seront couplées d’un repas ainsi que d’un village exposant.

A cette occasion les co-organisateurs de cette conférence, ont créé une page Internet pour les inscriptions en ligne des participants, grâce à la solution d’inscription et de paiement en ligne pour les événements Weezevent.

Deux types d’inscriptions sont proposées : l’inscription classique, et l’inscription au diner seulement. Ainsi les participants peuvent s’inscrire et payer en ligne, ils reçoivent alors un billet électronique qu’il leur suffira de présenter le jour J. L’expérience client ainsi que l’accueil s’en trouvent renforcés et professionnalisés.

Proposer des e-tickets et des inscriptions en ligne pour sa conférence

Pierre-Henri Deballon — Tue, 21 Dec 2010 09:56:13 +0000

Fini le sacro-saint formulaire à retourner par la poste avec son chèque pour s’inscrire à une conférence. Place désormais à la dématérialisation…

Certains organisateurs ont bien compris tout l’intérêt de proposer des inscriptions en ligne pour leurs événements : expérience client améliorée, gain de temps, professionnalisation, meilleure connaissance des participants… Ainsi avec Weezevent, il est possible de proposer simplement et rapidement des paiements en ligne et l’envoi de billets électroniques.

Soutien Formation Santé organise des conférences tout au long de l’année et propose depuis peu de s’inscrire via son Site où un module d’inscription est intégré pour le 25 mars 2011 et la conférence sur « La protection des personnes majeures incapables« .

Inscriptions pour la conférence anniversaire de Diambards

Pierre-Henri Deballon — Wed, 15 Dec 2010 13:19:04 +0000

De leurs années au Losc et au RC Lens, Bernard Lama et Jimmy Adjovi Boco ont gardé une envie commune :
« rendre au foot ce qu’il leur a donné ».

Une idée naît : faire une école de foot, pour faire du foot passion un moteur d’éducation.

Bâtir une école de Champions qui forme aussi des hommes, et contribuer ainsi à l’éducation des enfants, au développement des pays, et du continent africain ».

En 1997, Jimmy Adjovi Boco et Saer Seck baptisent le projet DIAMBARS.

Le 14 décembre, à l’occasion des 10 ans de l’association, une conférence anniversaire se tenait à l’UNESCO. Et notre société Weezevent est très fière que son service pour créer un module dynamique d’inscriptions en ligne ait été utilisé avec succès.

Inscriptions en ligne pour les 6° Rencontres des Pilotes de Processus

Pierre-Henri Deballon — Tue, 09 Nov 2010 09:00:53 +0000

Les 6èmes Rencontres des Pilotes de Processus auront lieu le 24 novembre prochain

« Hommes et processus : réinventer la coopération dans l’entreprise ? »

Une journée complète pour partager sur ce thème avec les intervenants et les membres du Club. Les inscriptions en ligne sont mises en place avec la solution d’inscription aux événements Weezevent.

L’accueil sera assuré à partir de 08h30.

Matinée : « Hommes, processus et coopération »

12h45 – 14h30 : déjeuner

Après-midi : « Favoriser et entretenir la coopération »

A partir de 18h30 : cocktail de clôture

Vous pouvez télécharger la version pdf de ce programme.

Les inscriptions en ligne de la course cycliste : Les 24H de VTT du Lubéron

Pierre-Henri Deballon — Mon, 08 Nov 2010 12:07:40 +0000

L’édition 2011 des 24H vtt est en préparation qu’on se le dise !

La date est fixée, ce sera le week-end des 14 et 15 mai 2011, toujours à Pierrevert.

Pour les inscriptions en ligne à cette course cylciste, l’équipe utilise le site weezevent.com

L’ouverture des inscriptions se fera le 11 janvier 2011.

Après un été de repos bien mérité, toute l’équipe d’organisation s’est remobilisée et nous vous promettons une édition 2011 qui n’aura pas à pallir devant l’édition 2010. Les idées d’amélioration ne manquent pas, encore une fois vous ne serez pas déçus.

Les 24H VTT du Luberon est une course par équipes, en relais, se déroulant sur 24H, du samedi 14h00 au dimanche 14h00, l’objectif étant de boucler le maximum de tours.

Cette manifestation est à la fois sportive, conviviale et festive, de nombreuses manifestations satellites étant organisées, avec musique, concerts, et découverte du patrimoine local. L’installation des coureurs pour toute la durée de l’épreuve crée un village temporaire qui est installé autour des stands d’animation et de la zone d’arrivée et de relais.Les équipes s’affrontent par catégories, en fonction du nombre de coureurs, les équipes étant constituées de 1 à 6 coureurs, et en fonction du type d’équipe (tandem, mixte, masculine, féminine, même club, …). Le circuit de 7km propose un parcours varié, à la fois sportif et ludique.

La manifestation est organisée par le club VTT Natur’Bike de Pierrevert.

Inscriptions professionnelles pour Tech-eXchange

Pierre-Henri Deballon — Thu, 04 Nov 2010 08:57:47 +0000

Le Tech-eXchange, 4ème édition de la Bourse aux Technologies, portera cette année sur les outils communautaires et les réseaux sociaux.

Il aura lieu :
Mercredi 24 novembre 2010
De 17h15 à 21h
À l’Institut Télécom
(46 rue Barrault – 75013 Paris)

L’objectif : permettre aux PME innovantes à fort potentiel de découvrir les technologies élaborées par les chercheurs académiques, d’identifier celles qui sont stratégiques pour leur développement et de bénéficier de transferts technologiques.

L’événement est organisé avec la participation du CEA, du CNRS, de l’INRIA, des INSA, du LIP6, de l’EIT KIC ICT Lab et de l’Institut Télécom.

Entrée gratuite mais inscription obligatoire sur le mini-site Weezevent créé par les organisateurs.