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Accueil et contrôle des accès aux événements avec l’application Weezevent

Pierre-Henri Deballon — Mon, 22 Aug 2011 09:43:35 +0000

Lancé en France en 2008, weezevent.com permet à plus de 6 000 organisateurs d’événements de toutes tailles de se créer leur propre module de billetterie et d’inscription en ligne pour vendre des billets électroniques. En donnant accès à tous les organisateurs d’événements des outils simples, rapides, puissants et industriels, l’ambition du site est de simplifier l’organisation de ces événements, que ce soit la communication, la vente des billets ou encore le contrôle des accès le jour J.Aussi, pour faciliter l’accueil et le contrôle des accès aux événements, l’application iPhone gratuite Weezevent permet dorénavant aux organisateurs d’événements de contrôler les codes-barres présents sur les billets électroniques en les scannant à l’aide de leur smartphone, ou en les validant manuellement depuis la liste des participants.
Une application Android sera également disponible d’ici début septembre, pour en finir avec les listings sans fin et les files d’attente.

Principales fonctionnalités de l’application Weezevent :
- Scan des codes-barres ou compostage manuel (recherche par nom)
- Contrôle multi-opérateurs et multi-points
- Gestion des entrées et des sorties
- Jauge de remplissage en temps réel
- Contrôle en ligne et hors ligne
- Suivi des ventes et des inscriptions
…

Quelques chiffres sur Weezevent :
Structure en autofinancement / 7 salariés (10 d’ici fin 2011)
Vainqueur du Grand Prix de l’Innovation 2010
9 000 billetteries créées / 800 000 billets et inscriptions écoulés depuis le début
200 % de croissance entre 2010 et 2011

Contrôles des accès et sécurité au Gala ECE

Pierre-Henri Deballon — Tue, 16 Feb 2010 09:33:29 +0000

Le 23 janvier, nos équipes ont assuré une prestation de contrôle des accès au Gala de l’ECE à l’Equinoxe Palmeraie. 3 douchettes, 2 pockets PC, 2 banques d’accueil et une PLV adaptée : voilà l’équipement mis en place pour contrôler pas moins de 3 000 étudiants venus faire la fête.

Il y avait deux entrées : l’une classique et une seconde VIP pour les invités et partenaires de la soirée.

Pour gagner du temps, tous les contrôles ont été réalisés par douchettes (lecteursde code barre) lasers qui peuvent scanner un billet par seconde, et les billets sur téléphones portables (iphone…).

Pour vos soirées, faites également appel à nos équipes sur www.weezevent.com

Inscriptions cérémonie de remise des diplômes de l’ESC Dijon

Pierre-Henri Deballon — Wed, 10 Feb 2010 07:50:05 +0000

L’ESC Dijon fêtera ses 110 ans prochainement puisque l’école de commerce a été créée en 1900. A l’occasion de cet anniversaire, la remise des diplômes de la dernière promotion se fera dans le Zénith de Dijon. Pas moins de 3 000 anciens diplômés sont attendus le 20 mars à cette occasion.

Les inscriptions en ligne sont donc ouvertes jusqu’au 1er mars 2010 avec weezevent, car l’agence d’événementiel en charge de la prestation EMA Evénements qui gère entre autres toute la partie événementiel du Parti Socialiste a retenu notre solution pour sa simplicité et sa profondeur. Ainsi le contrôle des accès sera effectué par des hôtesses qui scanneront les invitations numériques.

De plus en plus de conventions, séminaires, cérémonies ou salons utilisent notre solution. Après le monde de l’événementiel spectacle et sport, voilà un marché à attaquer.

4000 places vendues pour le Festival de Patrimonio! Le Succès de la solution billetterie Weezevent

fx.jeanne — Mon, 27 Jul 2009 09:43:07 +0000

Une billetterie mise en ligne la dernière semaine de juin, un festival se déroulant la troisième semaine de juillet et 4000 places vendues en ligne en un mois, il s’agit des “Nuits de la Guitare de Patrimonio“.

Ce festival qui fêtait cette année son vingtième anniversaire, utilisait le système de billetterie Weezevent comme unique solution de paiement et de réservation sur Internet. Avec l’aide de notre équipe et une réactivité sans pareil de l’organisation du festival, les ventes on-line ont décollé et ce très rapidement. Plusieurs concerts se sont joués à guichets fermés dont le très attendu Tracy Chapman qui fut “Sold Out” plusieurs jours avant son show.

Weezevent est apparue comme la solution de billetterie, la plus simple, la plus rapide et la moins chère à mettre en place. Avec des billets entièrement personnalisables, un suivi en temps réel des ventes et de l’état financier de l’évènement, Weezevent se positionne aujourd’hui, comme le système, de billets dématérialisés, professionnel par excellence pour la gestion des préventes et des flux de spectateurs.

Weezentry, le logiciel de contrôle et de gestion des accès à su également séduire cette organisation, par son coté ludique, gratuit et très simple d’utilisation.

Avec Weezevent les festivals s’emballent.

Location douchettes

Pierre-Henri Deballon — Mon, 15 Jun 2009 06:00:01 +0000

Le lancement de WeezEntry (officiel dans la semaine) pour contrôler les accès aux événements dont les billets ont été vendus via l’interface Weezevent, génère une nouvelle demande : l’équipement des salles ou des organisateurs.

Le logiciel sera gratuit, sans licence et sans frais unitaire par scan de billets (contrairement à certaines solutions concurrentes).

Depuis la semaine dernière, nous équipons des organisateurs et des salles, soit en vendant, soit en louant ou dans certains cas en prêtant des douchettes laser et min-pc pour scanner les codes barres des billets.

Parfois, nous mettons même nos équipes à disposition des organisateurs pour gérer de A à Z l’entrée de leur événement avec une analyse complète du besoin, le choix de la solution technique optimale, sa mise en place, etc. Alors organisateurs, n’hésitez pas et consultez-nous : contact@weezevent.com

Ce vendredi par exemple, nos équipes étaient au Bataclan pour scanner 1400 billets… Avec une douchette et deux personnes nous avons checké tous ces billets avec une attente nulle. Nous publierons d’ailleurs une petite vidéo dans la semaine pour montrer le contrôle de ces billets et la fluidité de l’accès… Affaire à suivre.