Principales fonctionnalités de l’application Weezevent :
- Scan des codes-barres ou compostage manuel (recherche par nom)
- Contrôle multi-opérateurs et multi-points
- Gestion des entrées et des sorties
- Jauge de remplissage en temps réel
- Contrôle en ligne et hors ligne
- Suivi des ventes et des inscriptions
…

Quelques chiffres sur Weezevent :
Structure en autofinancement / 7 salariés (10 d’ici fin 2011)
Vainqueur du Grand Prix de l’Innovation 2010
9 000 billetteries créées / 800 000 billets et inscriptions écoulés depuis le début
200 % de croissance entre 2010 et 2011

  ]]> http://www.weezevent.info/accueil-et-controle-des-acces-aux-evenements-application-weezevent-2011-456/feed/ 0 http://www.weezevent.info/billetterie-soiree-point-gamma-064/ http://www.weezevent.info/billetterie-soiree-point-gamma-064/#comments Tue, 08 Jun 2010 09:07:40 +0000 Pierre-Henri Deballon http://www.weezevent.info/?p=2859 Le samedi 05 Juin se tenait à Massy Palaiseau la plus grande fête étudiante de l’année, sur le campus de l’école Polytechnique. Plus de 6000 personnes étaient rassemblées pour faire la fête dans les locaux alloués de l’X. Les places étaient disponibles à la vente sur le campus, dans les points de ventes et sites de billetterie habituels, et sur le site du Point Gamma avec un module Weezevent. Un article y avait d’ailleurs été consacré il y a quelques semaines.

Les organisateurs avaient choisi d’utiliser notre service de location de douchettes pour le scan des entrées et, afin de les aider et de fluidifier les entrées, nous nous sommes rendus sur place. Sur la photo ci-contre vous pourrez voir la longueur des files de barrière, qui ont entre 22h et minuit bien souvent déversé un flot de participants continu. Deux entrées étaient ouvertes en plus de la file V.I.P : nos équipes travaillaient de pair avec les organisateurs pour scanner non seulement nos e-tickets mais aussi ceux des concurrents, et pour contrôler les billets physiques.

Aucune fraude n’était possible : contrôle à l’entrée du campus, vérification de la carte étudiant et de l’identité le cas échéant à l’entrée de la file d’attente et vérification de la validité des billets (plus la correspondance avec carte ID pour les e-tickets) au point de contrôle. S’ensuivait un contrôle de sécurité, comme vous pouvez en voir à l’entrée de manifestations importantes.

Les portes étaient ouvertes de 19h30 à 03h00, et de nouveaux arrivants se présentaient du début à la fin, certains avec des préventes, d’autres pour acheter sur place… La sécurité efficace, la présence de la gendarmerie et la bonne organisation de l’association ont permis à tous ceux qui étaient présents de profiter sereinement des concerts, des animations, et des pistes de danse.

La capacité autorisée du site a rapidement été atteinte, et on peut définitivement affirmer que le Point Gamma 2010 fut une réussite

En effet, Weezevent permet de générer des billets disposant chacun d’un code-barre avec un numéro unique. Il suffit  à l’organisateur de piocher le bon numéro et c’est gagné! Avec la personnalisation des billets, vous pouvez ajouter les logos de vos partenaires sur les billets jusqu’au dernier moment! Finis les délais chez l’imprimeur pour être dans les temps!

A gagner à la grande tombola d’Odepot:

- 1 voyage à l’île Maurice
- 5 TV LCD
- 10 VTT
- 20 lecteurs blu-ray
- 50 mini-chaînes hifi
- Et plus de 500 autres lots

Petite innovation, outre la billetterie pour les préventes Weezevent assurera également le contrôle des accès avec une équipe dédiée. 4 personnes se chargeront de faire entrer 3 000 personnes dans l’espace Equinoxe-Palmeraie à Paris. Deux ordinateurs reliés à Internet en wifi et équipés de lecteurs de code barre permettront de contrôler chacun des billets émis par notre système via la lecture des codes barres. 2 stands physiques seront aussi mis en place. Un dispositif qui pourra être notamment déployé sur les festivals de cet été.

Niveau ambiance, la programmation sera à la hauteur de l’événement avec Junior Caldera, Big Ali…

Pour acheter vos places, vous pourrez les trouver sur le mini-site suivant : http://www.weezevent.com/GalaECE2010

> Soirée uniquement : http://www.weezevent.com/sensation

> Menu restaurant :  http://www.weezevent.com/restaurants

« Special Guest : DJ ABDEL et les plus beaux Top Models du monde
En 2010, découvrez l’expérience unique de la SENSATION : touchez, regardez, sentez, ressentez, écoutez. Laissez-vous guider par les vibrations de la musique et vivez les émotions inoubliables du WORLD MUSIC FESTIVAL.
En cette fin d’année, nous vous donnons rendez-vous pour l’Evènement Musical avec 12 ambiances, 7 dancefloors ambiancés by NICO ORTIZ, 10 DJ’s, 5 restaurants aux multiples saveurs de 20h30 à 12h.
Laissez vous séduire par la magie des salles, des clubs et des restaurants et vivez un 31 Décembre étincelant, fabuleux, intense, sensationnel !
Toute la nuit : animations, light shows, perfomers, les plus beaux Top Models du monde en tournée internationale… et 10 DJ’s s’unissent pour une explosion d’effets spéciaux, lumineux, visuels, sonores, surprenants.
Quand musique rime avec SENSATION, frissonnez au rythme de l’Electro, du Disco, du Funk, du R’nB, de la Salsa, de la House, du Reggae, de la Dance, du Rock ou encore du Zouk … et en Spécial Guest : DJ ABDEL, figure emblématique du R’NB.
Le Centre de Loisirs Macumba vous invite à vivre un 31 Décembre d’exception, de 20h30 jusqu’à midi.
Cette année, fête SENSATION avec le WORLD MUSIC FESTIVAL. »

Voilà donc le rendu type d’un billet sans personnalisation graphique :

Dessus figure un code barre unique associé à un numéro de ticket : T1E102O206 /// Le titre de l’événement : GROUPY /// Les dates et heures de l’événement : 09/12/2009 – 22h00 – 10/12/2009 – 03h30 /// Le lieu et l’adresse de l’événement : Multiplexe Arena – 14 Route de l’Emhe – 45000 Orléans /// L’ogranisateur de l’événement : DTC Sport /// Les noms et prénoms de l’acheteur : ROCHER Etienne /// La date de commande : 11/11/2009 /// Le numéro de commande : C1E102O206 // Le prix TTC : 12,50 €

Voilà maintenant des exemples de billets personnalisés :

Le contrôle des accès par douchettes (codes barres, etc.), la possibilité de générer des billets pour la vente sur place, la personnalisation des billets (très beaux billets d’ailleurs) ont été des facteurs déterminants dans le choix de Weezevent!

Ainsi, depuis peu chaque billet acheté sur Weezevent incorpore automatiquement un code-barre unique.

Restait alors le chantier du développement d’un logiciel capable de lire ces codes-barres et de vérifier leur existence dans la base de données des participants. Nous nous y attelons depuis le début de l’année avec la rédaction du cahier des charges, le design du logiciel, la configuration des douchettes et webcam (car la lecture se fera soit via Webcam soit avec une douchette), l’interfaçage avec le site Internet pour une lecture sur plusieurs douchettes et postes en parallèles, les tests…

Les médecins prévoient l’accouchement pour dans une quinzaine de jours, d’ici là pour faire patienter les plus curieux voici le prénom du nouveau né : WeezEntry et quelques captures d’écran…

Après plusieurs jours de développement, les codes barres sont en place depuis samedi midi, plusieurs organisateurs qui attendaient cette évolution pour utiliser Weezevent peuvent dès maintenant mettre en place leur billetterie!

Code barre générés par la billetterie Weezevent

L’objectif de cette évolution est de permettre de scanner chaque billet numérique avec des lecteurs de code barre et ainsi d’éviter la fraude! En effet, chaque code barre étant unique il ne pourra être scanné qu’une seule fois. Les fraudeurs qui imprimeraient plusieurs fois le même billet ou le retoucheraient sur photoshop seront donc repérés.

Pour Weezevent, qui était particulièrement adapté pour des petits et moyens événements c’est un pas de plus vers des événements plus professionnels et de plus grande envergure…

Voici un autre ticket numériqué, avec la nouvelle option de personnalisation de fond du billet. Les organisateurs pourront donc d’ici quelques jours mettre un visuel aux couleurs de leur événement, de leurs sponsors ou insérer des coupons de réductions… A noter, chaque billet peut être personnalisé, il est donc possible d’avoir pour un même événement des billets différents (pour le billet VIP par exemple).

Là dessus, je reviendrais prochainement, .

D’autre part, la mise en ligne correspondra aussi au lancement d’une nouvelle phase de développement du site, afin de coller au plus près aux problématiques des organisateurs d’événements. Actuellement notre solution est en adéquation avec les nombreux organisateurs de petits et moyens événements (pour caricaturer : ceux qui ne font pas le Stade de France!!!), aussi l’une de nos priorités sera donc de toucher aussi les « gros organisateurs ».

Pour cela, nous devrions rapidement intégrer un code barre sur nos billets, pour permettre la lecture et la validation des billets via des douchettes à l’entrée des événements. Gain de temps et robustesse seront alors au rendez-vous, idéal pour faire entrée en quelques minutes des milliers de spectateurs dans une même salle depuis plusieurs points d’entrées simultanés. Bref, voilà nos pistes de développement…

ps : site d’un artiste contemporain qui créé autour des codes barre (curieux…)