Voila comment est présenté l’évènement, et encore, je pèse mes mots ! Paul Cox & Charlie Fabert sont réunis pour une soirée exceptionnelle au Pub Rock Paulette, à Pagney (Jura).  Paul Cox est tout simplement une légende vivante du blues, ayant joué avec les plus grands des plus grands: Ray Charles, Eric Clapton pour ne citer qu’eux.

Quand à Charlie Fabert, ci dessus, il est reconnu comme un des meilleurs guitaristes de sa génération (!).

Pour la billetterie, l’équipe de la Blue Box Prod’ s’est tourné vers le service online Weezevent. En effet, en plus de coûts extrêmement bas, la billetterie est totalement self service, ce qui permet une autonomie complète (bien que toute l’équipe soit présente pour ses clients afin de les aider et de faciliter au maximum l’installation de la solution).

Fanas de Blues et de bonne musique, novices adeptes des soirées dans les pubs, rendez-vous ici !

Les organisateurs avaient choisi d’utiliser notre service de location de douchettes pour le scan des entrées et, afin de les aider et de fluidifier les entrées, nous nous sommes rendus sur place. Sur la photo ci-contre vous pourrez voir la longueur des files de barrière, qui ont entre 22h et minuit bien souvent déversé un flot de participants continu. Deux entrées étaient ouvertes en plus de la file V.I.P : nos équipes travaillaient de pair avec les organisateurs pour scanner non seulement nos e-tickets mais aussi ceux des concurrents, et pour contrôler les billets physiques.

Aucune fraude n’était possible : contrôle à l’entrée du campus, vérification de la carte étudiant et de l’identité le cas échéant à l’entrée de la file d’attente et vérification de la validité des billets (plus la correspondance avec carte ID pour les e-tickets) au point de contrôle. S’ensuivait un contrôle de sécurité, comme vous pouvez en voir à l’entrée de manifestations importantes.

Les portes étaient ouvertes de 19h30 à 03h00, et de nouveaux arrivants se présentaient du début à la fin, certains avec des préventes, d’autres pour acheter sur place… La sécurité efficace, la présence de la gendarmerie et la bonne organisation de l’association ont permis à tous ceux qui étaient présents de profiter sereinement des concerts, des animations, et des pistes de danse.

La capacité autorisée du site a rapidement été atteinte, et on peut définitivement affirmer que le Point Gamma 2010 fut une réussite

Pressez-vous, le nombre de billets mis en vente est limité ! De plus, si vous ne faites pas partie de cette école, il faudra être accompagné d’un étudiant de l’INSEEC Lyon. Afin de réserver au plus vite votre ticket, allez sur le site mis en place spécialement pour cet évènement.

Les associations ont souvent recours à des inscriptions pour gérer leurs activités quotidiennes. Weezevent est LA billetterie des associations puisque nous leur permettons de vendre simplement, à moindre coût et rapidement des billets pour toutes sortes d’évènements.
Le groupe de musique occitane NADAU utilise la billetterie en ligne pour vendre ses places concerts. Il a déjà fait 2 concerts à l’Olympia (le prochain, le 24 avril affiche déjà complet) et vendu près de 60 000 disques.

En effet, Weezevent permet de générer des billets disposant chacun d’un code-barre avec un numéro unique. Il suffit  à l’organisateur de piocher le bon numéro et c’est gagné! Avec la personnalisation des billets, vous pouvez ajouter les logos de vos partenaires sur les billets jusqu’au dernier moment! Finis les délais chez l’imprimeur pour être dans les temps!

A gagner à la grande tombola d’Odepot:

- 1 voyage à l’île Maurice
- 5 TV LCD
- 10 VTT
- 20 lecteurs blu-ray
- 50 mini-chaînes hifi
- Et plus de 500 autres lots

Ein deutches Requiem de Johannes Brahms

Le 11 mars 2010 à 21h00 (ouverture des portes à 20h30)

Direction Hugues Reiner
Orchestre et choeur symphonique des mondes
Choeur Hugues Reiner

Le programme
Ce requiem « humain » tel que l’a pensé Brahms sera magnifiquement servi par un plateau de 200 musiciens de de chanteurs issus des plus grandes formations parisiennes qui se retrouvent, le temps de cette soirée exceptionnelle, engagés pour cette cause autour du maestro Hugues Reiner.

La cause
L’intégralité de la recette reversée à Andzaha Santé. Andzaha Santé et Ecolodge d’Andzaha sont un projet visant à la construction d’une clinique sur l’île de Sainte-Marie à Madagascar auto-financée par un hôtel de type écolodge. C’est un projet inédit, mêlant une démarche de développement durable (écotourisme,respect de l’environnement naturel, gestion intelligente des ressources naturelles) et développement social : apporter des soins accessibles et de qualité aux 20000 habitants de l’île de Sainte-Marie de Madagascar.

La billetterie
Les places sont en vente sur le site d’andzaha, intégré via un module de billetterie weezevent, on peut aussi acheter ses préventes sur le mini-site événement suivant : http://www.weezevent.com/requiemdebrahms

www.andzaha.com

Petite innovation, outre la billetterie pour les préventes Weezevent assurera également le contrôle des accès avec une équipe dédiée. 4 personnes se chargeront de faire entrer 3 000 personnes dans l’espace Equinoxe-Palmeraie à Paris. Deux ordinateurs reliés à Internet en wifi et équipés de lecteurs de code barre permettront de contrôler chacun des billets émis par notre système via la lecture des codes barres. 2 stands physiques seront aussi mis en place. Un dispositif qui pourra être notamment déployé sur les festivals de cet été.

Niveau ambiance, la programmation sera à la hauteur de l’événement avec Junior Caldera, Big Ali…

Pour acheter vos places, vous pourrez les trouver sur le mini-site suivant : http://www.weezevent.com/GalaECE2010

Mais chez Weezevent, pas de problème tous nos artistes sont en forme.

La preuve c’est que faute de notre Johnny national, nous aurons Johnny Vegas le plus fameux sosie de l’idole des jeunes.

En effet, le 27 février 2010 Johnny Vegas se produira pour une soirée « Johnny Halliday ». Les places sont en vente sur le mini-site suivant : http://www.weezevent.com/johnnyhallydayvegasnight

A 30 euros la place, ce sera un bon remède au TOUR 66. La barre des 160 000 tickets ne tiendra pas…

Pendant deux jours, les fans de Sciences-Fiction pourront échanger et découvrir, assister à des animations et des projections et rencontrer des acteurs ! Les venues de Robert Picardo (Star Trek : Voyager, Stargate : Atlantis) et Cliff Simon (Stargate SG-1, Stargate : Continuum) sont déjà confirmées !

3 formules avec des billets personnalisés déclinant la charte graphique sont donc proposées : ICI via une intégration assez réussie en Iframe.

- Le pack « 2 jours » à 18€.
Attention, ce pack n’est disponible à ce tarif uniquement en prévente, le jour, il sera disponible à 20€.

- Le pack « Prestige » à 70€. Ce pack contient :
- un pack de billets « 2 jours »
- un droit d’entrée dans la convention de 30 minutes avant l’heure prévue les 2 jours.
- un petit-déjeuner offert les 2 jours.
- un bon donnant droit à une dédicace de chacun de nos invités (3 acteurs de prévus)
- un bon donnant droit à une photo à dédicacer de chacun des 3 acteurs.
- un bon donnant droit à une photo de vous en compagnie de chacun des 3 acteurs. Ces photos seront prises par un professionnel et imprimées sur place.
Attention ces packs sont limités en quantité à 150 exemplaires

- Le pack « Ultimate » à 90€. Ce pack contient :
- un pack de billets « 2 jours »
- un droit d’entrée dans la convention d’1 heure avant l’heure prévue les 2 jours.
- un petit-déjeuner offert les 2 jours.
- un bon donnant droit à une dédicace de chacun de nos invités (3 acteurs de prévus)
- un bon donnant droit à une photo à dédicacer de chacun des 3 acteurs.
- un bon donnant droit à une photo de vous en compagnie de chacun des 3 acteurs. Ces photos seront prises par un professionnel et imprimées sur place.
- un accès à un cocktail le samedi soir (1h) en présence de nos invités.
Attention, ces packs sont limités en quantité à 30 exemplaires

Skins, ça vous dit quelque chose ? Non, pas les affreux fafs rasés. Si ça ne vous dit rien, et pour paraphraser Ted Nugent, c’est sûrement que vous êtes trop vieux. En fait, il s’agit de soirées inspirées de la série britannique Skin. En un mot : une fête mythique, sur une musique  « chanmé »,  avec des looks incroyables et où tout le monde s’éclate à fond, fait n’importe quoi, sans se soucier du regard des autres ».

Vaste programme, me direz-vous, pour en savoir plus, je vous suggère la lecture ce cet article.

Pour en revenir à weezevent, comme je vous le disais une Skin Party est organisée le 18 décembre dans la célèbre discothèque La Loco à Paris. L’objectif des organisateurs est de réaliser les préventes de la soirée en pilotant eux-mêmes leur billetterie via un mini-site événement créé pour l’occasion : ICI. Les fonctionnalités qui les ont séduits sont la personnalisation des billets, la sécurisation des paiements et la simplicité de prise en main.

Le Théâtre Montmartre Galabru est l’un d’eux. Cette scène culturelle parisienne a, en effet, mis en place l’intégralité des billetteries de ses spectacles sur son site web à travers le module Weezevent.

Créant lui même ses boutons Internet, le directeur, de ce théâtre, a choisi la solution la plus rapide, la moins chère et la seule à reverser les recettes de billetterie avant même que la manifestation ait eu lieu.

Les pièces de théâtre qui se jouent dans cette salle, sont de longues durée. Ainsi, avec la possibilité de classer les billets par catégories offre une visibilité globale sur l’ensemble des représentations à son public.

Avec Weezevent et ses options de configuration, les théâtres ont toutes les solutions.

Vous pourrez alors, par exemple, faire une entrée pass et une entrée billet 1 jour sans que les spectateurs puissent essayer de frauder. Cela offre de nouvelles perspectives et une meilleure gestion des flux de spectateurs. Avec les douchettes et weezentry vous saurez en temps réel les billets qui ont été validés et les spectateurs qui ne se sont pas présentés.

Depuis son lancement, il y a un an, Weezevent a su séduire de nombreux organisateurs d’événements. Qu’il s’agisse de Festivals tel que « Les nuits de la guitare de Patrimonio », les organisateurs de salons comme le salon Intermodes 2010, les clubs de sports professionnels à l’instar des Bisons Club de Hockey de Neuilly sur Marne ou encore les bureaux des étudiants avec le gala de Polytechnique par exemple. Il ne manquait plus que les salles dédiées aux concerts… C’est chose faite désormais avec la mise en place de plusieurs événements tels que les concerts de The Lanskies et de Lala Power au Ferrailleur, à Nantes, au Jardin Moderne à Rennes ou encore à la Maroquinerie à Paris.

Weezevent permet à Indelebile Records , comme à tous les organisateurs d’évènements, de récupérer l’ensemble des bases de données associées à la vente des places (noms, prénoms, e-mail, tel, questions personnalisées…). C’est également la solution de billetterie électronique la moins chère du marché avec seulement 2,5%^* de charges sur la vente des billets et des inscriptions.

Pour toutes les salles, tous les événements, Weezevent est là.

^{* Voir conditions tarifaires}

Ainsi, à l’image du festival de la Sainte Fieute tous les organisateurs d’événements, grands ou petits, récurrents ou ponctuels peuvent désormais jouir à 100% du trafic généré par leur site web ou leur blog Internet.

Myspace est aujourd’hui l’un des acteurs incontournable de la musique, que cela soit en France ou à un niveau international. Weezevent offre donc la possibilité de communiquer rapidement et de manière efficace sur les événements organisés, comme sur la billetterie à proprement parler, en intégrant le mode pop up à la plate forme Internet.

De même Weezevent communique sur myspace, aussi bien sur son offre que sur les manifestations culturelles déjà présentes sur son agenda.

> Weezevent.com atteint les 20.000 visiteurs uniques par mois (avec une croissance à 25%). Pour bien appréhender ce chiffre, il faut savoir que ces visites sont relativement ciblées (B to B) autour des organisateurs d’événements. Weezevent n’est pas un site agenda ouvert sur le grand public, car c’est bien un service de billetterie en marque blanche que nous proposons.

> Niveau vente de billets, je ne peux que vous donner un ordre d’idée. Après 3 mois d’activité nous avons déjà vendu plusieurs dizaines de milliers de billets.

Il nous a fais un retour d’expérience que je vous livre ici :

« Vous avez également soliciter nos avis que je classerai en deux catégories :

Points positifs :
- Très bon suivi
- Bonne écoute
- Interface simple d’utilisation
- Les difficultés survenues ont été résolus rapidement

Point « à améliorer » :
- Elargir les possibilités de personnalisation des billets afin de rendre le billet à l’image de l’évènement (options comme : couleur, charte graphique…) » –> Cette personnalisation des billets est désormais en place depuis quelques semaines sur Weezevent.

Pour rester dans le registre des soirées étudiantes, on peut noter cette soirée « Disco Beach » organisée par le BDE de l’ESCP Europe au bus Palladium le 3 juillet, leur mini-site événement et leurs préventes sont : ICI.

Le logiciel sera gratuit, sans licence et sans frais unitaire par scan de billets (contrairement à certaines solutions concurrentes).

Depuis la semaine dernière, nous équipons des organisateurs et des salles, soit en vendant, soit en louant ou dans certains cas en prêtant des douchettes laser et min-pc pour scanner les codes barres des billets.

Parfois, nous mettons même nos équipes à disposition des organisateurs pour gérer de A à Z l’entrée de leur événement avec une analyse complète du besoin, le choix de la solution technique optimale, sa mise en place, etc. Alors organisateurs, n’hésitez pas et consultez-nous : contact@weezevent.com

Ce vendredi par exemple, nos équipes étaient au Bataclan pour scanner 1400 billets… Avec une douchette et deux personnes nous avons checké tous ces billets avec une attente nulle. Nous publierons d’ailleurs une petite vidéo dans la semaine pour montrer le contrôle de ces billets et la fluidité de l’accès… Affaire à suivre.

Pour les curieux voilà le programme :

Vendredi 10 avril 2009 à 23:00ESCP-EAP79 av. de la République 75011 Paris Señores, Señoritas, CAP sur les Andes !

Pour la XIXème édition de la Nuit de la Capitale, le BDE ESCP-EAP Nirvanights va vous faire voyager !

Gare ton lama à l’entrée, laisse ton poncho au vestiaire et balance ton chullo péruvien pour enflammer le dancefloor au son des mythiques DJs MUTTONHEADS et GLOBAL DEEJAYS, secondés par Joy Batiska, Mike Noan et DJ Air One.

Dès ton débarquement, découvre une surprise monumentale ! Poursuis ensuite ton expédition en t’aventurant dans la forêt brumeuse et recharge-toi à l’un des 28 bars à thème tenus par les associations de l’école.

Egalement là pour te faire passer une soirée inoubliable : canons à CO2, lasers, écrans géants, open Kdos, show de batukada…

préventes : 22 € (réservations sur www.weezevent.com/nuitdelacapitale)
Sur place : 25 €
Consos de 1€ à 2€.

Plus d’info sur www.nuitdelacapitale.com

Les premiers événements qui ont servi de test grandeur nature étaient en effet pilotés par Weezevent en back-office. Cette mise en ligne permettra à notre solution de création de billetterie d’être complètement self-service. Aucune intervention extérieure ne sera alors nécessaire pour qu’un organisateur puisse se créer sa billetterie sur le site, il lui suffira de quelques minutes pour remplir les étapes de création et commencer à vendre sur Internet ses tickets et billets.

Le principe est simple, chacun peut à son niveau recommander notre solution et la faire adopter par des associations, clubs, entreprises ou particuliers. En échange, chaque apporteur d’affaire se verra reverser une part des commissions perçues par Weezevent sur la vente des billets réalisés par son intermédiaire.

Chaque apporteur d’affaire, peut ainsi toucher un fixe ou un pourcentage de chaque billet pour un nombre de billets ou pendant une période à fixer. Chaque apporteur d’affaire selon sa taille et son réseau peut négocier sa rémunération.

Ainsi Antoine Morfaux, photographe d’événements sportifs est devenu apporteur d’affaires pour Weezevent.

Pour vous aussi devenir apporteur d’affaires, adressez un mail à contact(at)weezevent(.)com.